十堰市舉辦首期電子文件在線歸檔暨數字檔案室建設專題培訓班

來源: 市檔案局     |    作者: 周銳 任曉紅      |     發布日期: 2017-05-27     |     [      ]

525日,為加快推進檔案數字化、信息化建設步伐,全面提高檔案現代化管理水平,實現十堰市檔案事業“十三五”規劃目標和檔案工作轉型升級。十堰市檔案局在市聯通公司七樓會議室成功舉辦首期電子文件在線歸檔暨數字檔案室建設培訓班。  

培訓班邀請了省檔案局電子處副處長項敏剛同志,檔案應用系統設計公司總師劉雄同志授課。培訓內容主要是講解國家《數字檔案室建設指南》、檔案管理應用系統軟件使用及電子文件在線歸檔知識觀摩學習十堰聯通公司電子文件在線歸檔工作。參加范圍是市直機關檔案工作目標管理達省特級及檔案現代化管理基礎較好單位的檔案員和縣市區檔案局業務指導同志,共計130多人參加。

                                                                          市檔案局局長劉永作重要講話

                                                                  省檔案局電子處副處長項敏剛應邀授課

開班儀式上市檔案局局長劉永總結了十堰檔案信息化工作成績,進一步明確了下一步工作目標。一是我市檔案數字化建設處于快速發展時期。數字檔案室建設是“智慧十堰”建設的重要組成部分。十堰檔案局制定的《十堰市數字檔案室等級測評辦法(試行)》,并在市委政務網已部署館室在線歸檔、移交應用系統,為數字檔案室規范建設提供了保障。市直各單位檔案室軟硬件基礎設施建設不斷加強。大部分單位建有自己的局域網,有中心機房等軟硬件建設,為數字檔案室建設打下了良好的基礎條件。檔案信息化建設取得明顯成效。市檔案局把全面實施數字化帶動戰略作為推動十堰檔案事業的創新發展和轉型升級的有力抓手,一些單位正在積極探索數字檔案室建設,其中市運管局被列為全國首批示范數字檔案室試點單位,2015年市檔案局成功創建成全國首批、中西部地區首家“全國示范數字檔案館”, 2017年鄖西縣檔案館被列入國家數字檔案館創建單位,初步形成了市和縣、館和室數字化建設全覆蓋架構。二是下一步要進一步明確數字檔案室創建的目標任務。首先要充分認識創建數字檔案室的重要意義。其次要按照“存量數字化、增量電子化”的任務要求,推進傳統檔案數字化,開展原生電子文件的歸檔、接收工作。同時要按照《數字檔案室建設指南》的要求,大力加強數字檔案室的硬件、軟件建設。

參觀聯通公司檔案陳列室

市檔案局高度重視此次培訓,培訓前期對授課內容作了精心安排,多次召開專題會議研究此次培訓重點要教什么、學什么、怎么學、怎么用等內容,力求取得最佳的培訓效果。


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