市住建委檔案管理順利晉升省特級

來源: 市住建委     |    作者: 袁平和      |     發布日期: 2018-11-26     |     [      ]

11月23日下午,市檔案局副局長陶維平帶領評審組一行3人,嚴格按照創建標準要求,對市住建委檔案管理省特級創建工作進行了檢查考評,綜合得分96.5分,順利通過省特級評審。

今年以來,市住建委以搬入市民服務中心大樓為契機,加大人力、物力、財力投入,全面推進機關檔案達標創建工作,促進了檔案建設管理工作規范化、制度化、標準化和信息化。按照檔案管理晉升省特級要求,制定了《市住建委檔案管理五年規劃》《2018年市住建委機關檔案晉升省特級實施方案》,將檔案管理升級工作納入重要議事日程和年度工作考核范疇,與業務工作同安排、同部署、同考核,做到了安排部署、人員配備、教育培訓“三個到位”。在檔案管理過程中,重點抓好檔案歸檔整理的規范化,檔案建設與管理的制度化,硬件設施建設的標準化,提升了檔案升級創建水平。同時,不斷深化檔案的開發利用,全面加強了檔案管理電子化、信息化建設,利用“科怡軟件”對2015年至2017年檔案進行全部信息錄入、全文微機掃描,建立了室藏全部檔案文件級和案卷級目錄及全文數據庫,實現了計算機檢索,有效提升了檔案利用效率。

通過聽取匯報和現場查看檔案管理設施設備、檔案收集管理等工作情況,評審組認為市住建委檔案管理的硬件和軟件設施都實現了大幅提升。一是領導重視,檔案管理環境得到了優化。建立了檔案管理網絡體系,庫房、檔案室、陳列室、閱文室四室分開,基本設施設備齊全,全員檔案意識有新的提高;二是注重管理,業務水平得到了全面提升;三是有效服務,在開發利用上成效明顯。建議進一步加強檔案轉型升級,強化檔案資源建設,加強檔案安全管理,充分發揮檔案的應有價值。


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